Trabajo conjunto

 ¿Puede la Archivística trabajar de la mano con la Critica textual?

La Archivística es considerada una ciencia emergente, por lo tanto, se siguen descubriendo y trabajando campos de estudio que la involucran, en este caso es importante reflexionar sobre la importancia que tiene el campo de estudio filológico, específicamente la critica textual, y como puede apoyar al trabajo con los documentos en los archivos.

las dos ciencias trabajan con documentos sin importar su soporte, las dos buscan complementar su información y brindar contexto sobre ella, pero de distintas maneras: la búsqueda de proteger su valor testimonial y lograr que el documento sea fehaciente, autentico e imparcial, son cualidades que las vinculan.

Cruz Mundet considera que la Archivística se compone de un conglomerado de conocimientos teóricos y de procedimientos prácticos que se pueden dividir en dos áreas:

• Área específica: conocimientos elaborados como resultado de su evolución y extraídos de su practica y fijados en forma de normas y de buenas practicas de general aceptación. 

• Área aplicada o auxiliar: conocimientos de otras ciencias que intervienen en la actividad con los archivos, o que ofrecen elementos que la Archivística instrumentalizada en beneficio de su propio desarrollo. 

La Ecdótica entra en el segundo campo, trabajando con ella, el proceso de la descripción de los documentos se vuelve no más sencillo pero si más completo, para esto es necesario contar con personas expertas en el tema, retomando la propuesta de que el trabajo de archivo es multidisciplinario y cualquier institución que maneje documentos de cualquier índole (administrativo o histórico) debe tener en  cuenta un plan de acción documental en un mesa con especialistas en diversos temas. 

La Ecdótica en el archivo de trámite y concentración.

Archivo de trámite: unidad de archivo integrada por documentos de archivo de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones y funciones del instituto. 

Archivo de concentración: unidad de archivo integrado por documentos de archivo transferidos desde las unidades o áreas productoras, que tienen todavía vigencia administrativa, de consulta esporádica y que pueden ser eliminados o conservados permanentemente después de un proceso de valoración documental. 

Estos dos tipos de archivos tiene como parte de sus objetivos, además de hacer cumplir con la Ley General de Archivos de México, encargarse de describir en los instrumentos de archivo (inventario y catálogo documental)  las unidades documentales, con el suficiente detalle para que al momento de ser requeridos en las oficinas, se pueda acceder a ellos de forma rápida y además, se pueda obtener contexto sobre el asunto que trata.

Especialmente, el equipo de un archivo de concentración es el que toma las decisiones de que se preserva y que se deshecha, para esto la documentación debe ser analizada desde su soporte hasta su contenido, verificando que los documentos que serán trasladados al archivo histórico, sean solo originales, revisando su tipo de letra, sellos, firmas, etc. 

la Ecdótica lleva una metodología que permite encontrar un documento original o en caso de su ausencia, uno apógrafo, para sí eliminar las copias que no son necesarias, este proceso aplicado en el archivo sirve para cumplir con uno de sus principales objetivos; cuando este proceso no se lleva a cabo se forma correcta, se ocasiona uno de los más complejos problemas archivísticos en México: la explosión documental, un exceso de información que es imposible de resguardar, preservar, conservar o difundir y que mucha de esta, no es necesaria.  

La Ecdótica en el archivo histórico. 

Archivo histórico: unidad de integrada por documentos de carácter público, de conservación permanente y de relevancia para la historia y memoria nacional, regional o local.

Este Archivo tiene la consigna de proteger documentación histórica, aplicando el uso de los instrumentos de descripción documental, fomentar y apoyar la investigación con esta información y difundir el trabajo. 

La Ecdótica sirve como un apoyo a la investigación de los textos y manuscritos, encontrar el texto original y sus copias con su ditografía, duplografía, etc. para poder acercar un texto a un lector que pueda conocer la información más verídica, este trabajo se hace con documentos de cualquier soporte. Si un archivo histórico realiza correctamente sus procesos, será más sencillo para alguien que realiza un trabajo de critica textual, encontrar referencias y documentos.